Genomlysning av kommunens verksamheter för en ännu starkare organisation

Genomlysningen av samhällsbyggnad, kultur- och fritid samt fastighetsverksamheten är klar.

Arbetet med att genomlysa kommunens verksamheter inom samhällsbyggnad, kultur- och fritid samt fastighetsverksamheten har nu avslutats, och rapporten Pdf, 19.9 MB. (Pdf, 19.9 MB) har överlämnats.

Syftet har varit att identifiera förbättringsområden och hitta synergieffekter mellan fastighetsbolaget, den tekniska verksamheten och bostadsbolagets uppdrag. Rapporten Pdf, 19.9 MB. (Pdf, 19.9 MB) beskriver nuläget i verksamheterna, innehåller omvärldsstudier av andra kommunala organisationer och föreslår åtgärder för att skapa en mer robust och effektiv organisation – både för medarbetarna och kommunens ekonomi.

Utmaningar och möjligheter

Essunga kommun, liksom många andra mindre kommuner, står inför utmaningar kopplade till demografi och kompetensförsörjning. Andelen invånare i arbetsför ålder är låg, vilket gör det svårare att rekrytera och behålla specialistkompetens. Befolkningsminskningen påverkar också kommunens ekonomi, samtidigt som kraven på service och kvalitet är oförändrade.

Trots detta visar rapporten att Essunga har en välfungerande verksamhet med hög kvalitet och god måluppfyllelse. Medborgarundersökningar pekar på att invånarna trivs och att näringslivsklimatet är starkt. Det finns dock förbättringsområden, där ökad samverkan – både internt och med andra kommuner – kan bidra till ökad effektivitet och minskad sårbarhet.

Genomförande av genomlysningen

Arbetet har genomförts i nära samverkan med medarbetare och chefer genom djupintervjuer, verksamhetsbesök och arbetsgruppens kontinuerliga bidrag. Omvärldsstudier har gjorts genom studiebesök, dokumentanalyser och samtal med andra kommuner. Analysen har skett inom arbetsgruppen, med stöd från kommunens ekonomichef, samhällsbyggnadschef/vd, teknisk chef och kommunjurist.

Föreslagna åtgärder

För att möta framtidens utmaningar och stärka kommunens verksamheter föreslår rapporten bland annat:

• Förtydligad ansvarsfördelning och organisationsstruktur för att öka tydlighet och effektivitet.
• Renodling av yrkesroller och specialistfunktioner för att säkerställa rätt kompetens på rätt plats.
• Ökad samverkan mellan kommunala verksamheter och bolag, inklusive möjligheter att överföra mer av den tekniska förvaltningen till Essunga Bostäder AB.
• Stärkt interkommunal samverkan, exempelvis med Grästorps kommun, för att skapa stabilitet och kompetensförsörjning.
• Förbättrad kollektivtrafik och ökad kapacitet för bidragsansökningar för att stärka kommunens utveckling.
• Utveckling av kultur- och fritidsverksamheten, inklusive förstärkning av fritidsgården och möjligheter till mer öppen fritidsverksamhet.

Nästa steg

Nu pågår arbetet i förvaltningen med att sortera och prioritera de föreslagna åtgärderna. Vissa kommer att implementeras direkt i verksamheterna, andra kräver vidare utredning och samverkan, och några lyfts till politisk nivå för beslut.

Det är ett omfattande arbete som nu tar vid, men genom samarbete, uthållighet och tilltro till varandra skapar vi förutsättningar för en ännu bättre och mer hållbar kommunal verksamhet till nytta för våra invånare.

Vi håller er uppdaterade och ser fram emot den fortsatta utvecklingen!

/Daniel Andersson, kommunstyrelsens ordförande.