Ett ärendes gång

Här är ett exempel på hur du som medborgare kan komma med ett förslag - väcka en fråga - i kommunen och hur hanteringen av din fråga kan vara. Det kan också handla om ett ärende som kommer från en annan myndighet eller företag.

1. Ett brev kommer till kommunen

Medborgaren Stefan skriver i ett brev att han tycker att en av lekplatserna i Nossebro har förfallit. Han föreslår att kommunen ska rusta upp lekplatsen.
Brevet är nu en allmän handling och får läsas av vem som helst. Det är en rättighet som finns beskriven i Offentlighet och sekretess, till vänster i menyn.

2. Brevet registreras och sätts upp på en postlista

Om förslaget ska bli ett ärende diarieförs det och får ett eget ärendenummer. När registratorn ankomstregistrerat Stefans brev förs det upp på en postlista. Där kan man se att brevet har kommit till kommunen och vilken handläggare som kommer att behandla ärendet. Eftersom det handlar om upprustning av en lekplats är det bygg- och räddningsnämnden som ska ta ställning till förslaget.

3. Ärendet bereds

En tjänsteman tar fram underlag, till exempel kostnadsförslag, för att nämnden ska kunna fatta ett beslut. Tjänstemannen sammanställer underlaget och skriver sedan ett förslag till beslut. 

Om det är ett enklare ärende kan tjänstemannen ha rätt att fatta beslut, utan att nämnden behöver tillfrågas. Det kallas för ett delegationsbeslut och betyder att nämnden har överlåtit beslutsfattandet till tjänstemannen. Ett delegationsbeslut ska dock alltid rapporteras till nämnden.

4. Kallelse till nämndens ledamöter

Innan kallelsen skickas till nämndens ledamöter går ansvarig chef/handläggare och ordföranden i nämnden igenom ärendet. Därefter sätt det upp på kallelsen tillsammans med övriga ärenden som ska behandlas på nästa möte. Tillsammans med kallelsen skickas tjänstemannens förslag till beslut. Kallelsen skickas till nämndens ledamöter senast sju dagar före sammanträdet.

5. Sammanträde

Bygg- och räddningsnämnden sammanträder ungefär en gång i månaden utom på sommaren. Utgångspunkten enligt kommunallagen är att nämndens möten inte är offentliga, men nämnden kan bestämma att de ska vara det. Nämnden beslutar att lekplatsen ska rustas upp. Eftersom kostnaden ryms inom årets budget, kan bygg- och räddningsnämnden besluta att snarast genomföra det.

Nämndens beslut kan överklagas (se punkt 8). 

6. Protokoll skrivs vid varje sammanträde

Beslutet antecknas i ett protokoll som sedan justeras och anslås på kommunens officiella anslagstavla. Protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott finns också på Biblioteket. Protokollen finns också att läsa webben. 

7. Expediering   

När ärendet är färdigbehandlat skickas en kopia av beslutet till Stefan och andra berörda. 

8. Överklaga

Nämndens beslut överklagas i detta fall genom så kallad laglighetsprövning. Överklagandet ska vara skriftigt och ges in till länsrätten inom tre veckor från den dag det tillkännagetts på kommunens anslagstavla, att protokollet över beslutet justerats. Om till exempel en av Stefans grannar inte är nöjd med beslutet kan han/hon överklaga beslutet genom laglighetsprövning. Vem som helst som bor i kommunen eller äger fast egendom här kan överklaga när sättet för att klaga är laglighetsprövning.

Laglighetsprövning innebär en prövning av om beslutet kommit till i laga ordning och inte strider mot någon lag. Läs mer om hur du överklagar här.

9. Uppföljning, avslut och arkivering  

När ärendet är klart och eventuella överklaganden har behandlats verkställs beslutet. Ärendet kan sedan avslutas och arkiveras.